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Als Vertreter der Projektinitiantin übernahm der Generalsekretär der SATW, Dr. Bertrand Rouvé, die Bearbeitung der Finanzfragen und den Kontakt zu den Sponsoren. Für die technischen Aspekte des Projekts Cyber Road Show konnte mit der Ingenieurschule Biel und ihren Informatik-Dozenten Dr. Werner Hett und Dr. Urs Sauter ein kompetenter Partner aus dem Fachhochschulbereich gewonnen werden.
Der Cyber Road Show-Beirat Im Laufe der Projektplanung stiessen Spezialisten aus weiteren Gebieten hinzu und es konstituierte sich ein Beirat zum Projekt Cyber Road Show, bestehend aus 8 ehrenamtlichen Mitgliedern: Dr. Roland Walthert (Vorsitz), Dr. Silvio Amstad, Mathias Haller, Dr. Werner Hartmann, Dr. Lisa Martinenghi, Dr. Bertrand Rouvé, Catherine Rudolf und Dr. Urs Sauter. In dem von Beirat und Zirkusdirektoren entwickelten Organisationskonzept (siehe Schema) waren zusätzlich die folgenden Personen und Gruppen am Projekt Cyber Road Show beteiligt: Die Zirkusdirektoren Die beiden Zirkusdirektoren Jakob Lindenmeyer und Marc Pilloud waren die beiden Hauptverantwortlichen für die Organisation und die Durchführung der Internet-Instruktion an je der Hälfte der Schulen (siehe Liste auf Seite 26).
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